DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES

1. Introduction et contact

Le Ski-Club Choëx accorde une grande importance à la protection de votre sphère privée et à la sécurité de vos données personnelles. La présente déclaration explique comment nous collectons et traitons vos données conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

Pour toute question relative à la gestion de vos données, vous pouvez contacter le responsable au sein du club :

  • Ski-Club Choëx

  • Responsable : Comité du club / Président

  • Adresse email : info@skiclubchoex.ch

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez volontairement dans le cadre de vos interactions avec le club. Cela comprend notamment :

  • Données de membre : Nom, prénom, adresse postale, date de naissance, numéros de téléphone, adresse email, ainsi que les informations de paiement des cotisations.

  • Inscriptions aux manifestations (Cross du Coteau, Lotos) : En plus des coordonnées de base, nous collectons l'année de naissance pour l'attribution des catégories de course, le statut du paiement, le numéro de dossard et les temps chronométrés.

  • Formulaires de contact : Toutes les informations que vous nous transmettez volontairement par email ou via les formulaires du site.

3. Finalités du traitement des données

Vos données sont collectées et traitées exclusivement pour les buts liés aux activités internes du club, à savoir :

  • La gestion administrative de nos membres (cotisations, convocations aux assemblées générales, communication interne).

  • L'organisation, la gestion des inscriptions, le chronométrage et la publication des listes de résultats de nos manifestations sportives (Cross du Coteau).

  • L'information du public sur la vie du club et ses événements.

4. Publication de listes de résultats, classements et photos

  • Résultats sportifs : Dans le cadre du Cross du Coteau, le nom, le prénom, l'année de naissance, la catégorie, le temps de course et le classement sont publiés sur notre site internet public.

  • Droit à l'image : Des photos et vidéos prises lors de nos événements (manifestations, sorties de ski, fêtes) peuvent être publiées sur notre site internet ou sur nos supports imprimés afin de promouvoir les activités du club.

  • Droit d'opposition : Si un participant ou un membre refuse l'utilisation de son image, il doit en informer le comité par écrit (info@skiclubchoex.ch) au plus tard 48 heures avant l'événement.

5. Transmission des données à des tiers (ClubDesk)

Pour assurer la gestion de l'association et l'hébergement de notre site internet, nous utilisons le logiciel spécialisé ClubDesk (développé par la société reeweb ag, Bâle, Suisse). Vos données y sont stockées sur des serveurs sécurisés en Suisse, offrant un niveau de protection maximum. Le Ski-Club Choëx s'engage à ne jamais vendre, louer ou transmettre vos données personnelles à des tiers non autorisés ou à des fins de prospection commerciale.

6. Utilisation de services tiers et modules interactifs (Webcams, Météo et Statistiques)

Pour enrichir l'expérience utilisateur et sécuriser notre site internet, nous intégrons des modules interactifs fournis par des partenaires externes. Lors de l'affichage de ces contenus, des cookies techniques ou tiers peuvent être déposés et votre adresse IP est transmise aux serveurs de ces prestataires afin de charger les flux :

  • Webcams et flux en direct : Nous utilisons les plateformes Roundshot (mobotix AG / seilbahn.net) et Bergfex (bergfex GmbH) pour diffuser les images panoramiques des stations de ski liées aux avantages de nos abonnements annuels. Ces modules requièrent parfois votre validation directe à l'intérieur de leur cadre pour s'activer.

  • Prévisions météo : Les widgets d'affichage de la météo à 7 jours sont propulsés par le service Meteoblue.

  • Sécurité des formulaires : Pour bloquer les spams et robots lors des inscriptions en ligne sans utiliser de cookies publicitaires, nous utilisons la solution open-source ALTCHA. Elle analyse de manière totalement sécurisée et anonyme la validité de la soumission.

  • Analyse d'audience : Notre site internet utilise Google Analytics (Google Ireland Limited) pour analyser le trafic de manière anonymisée. Cela nous permet de mesurer les performances de nos pages et d'optimiser la navigation pour nos membres.

Aucune donnée personnelle sensible n'est transmise à ces prestataires tiers à des fins commerciales par le Ski-Club Choëx.

7. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées (par exemple, pour la durée de votre adhésion au club) ou pour respecter les obligations légales de conservation (notamment comptables).

8. Vos droits

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez à tout moment des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès : Savoir quelles données nous détenons à votre sujet.

  • Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

  • Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données (sous réserve de nos obligations légales de conservation ou des nécessités liées à la gestion du club).

Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous envoyer une demande écrite accompagnée d'une copie de votre pièce d'identité à l'adresse : info@skiclubchoex.ch.

9. Modifications

Le comité du Ski-Club Choëx se réserve le droit d'adapter la présent déclaration de protection des données en tout temps afin de rester en conformité avec les évolutions légales.